行业动态
人力资源管理助推企业并购
摘自21世纪人才报 2002年11月27日
惠普和康柏两个IT巨人的合并,为人力资源部门带来哪些挑战?人力资源部门在这样的环境中应该扮演什么样的角色?
■主持人: 本报记者 王万利
■嘉 宾: 惠普(中国)有限公司副总裁 人力资源总监 惠普商学院院长 孙逢举
企业文化整合问题
主持人:惠普与康柏在合并前是两家实力与经营规模都很相当的企业,但也都有着各自不同的企业文化。能介绍一下你们合并前后在企业文化方面的工作吗?
孙逢举:合并的准备工作中,制订新的企业文化是很重要的一点。在合并日,即2002年5月8日前,新的企业文化便已制定出来。但合并后两方留下来的员工对新文化的理解,却是仅停留在纸面上,大家基本上是原来熟悉哪个还是哪个。所以这个时候,就需要企业的引导,经理们的指导,来帮助他们迅速熟悉、吸收新的企业文化。
主持人:你们HR部门在合并中做了些什么工作?
孙逢举:我们在合并前便开始了收集日常数据,调查了解双方的情况,以方便合并后给员工指导。合并后,在各种场合,我们都在制造新的气氛。比如说开会,大家彼此介绍了解新同事,这都是企业文化的一种传播。惠普与康柏合并后,双方任何机构的会议都至少拿出两天来让大家熟悉、了解彼此,了解新的企业。当初我也同样,进了会议室就被抓着自我介绍。
主持人:在合并的过程中是否遇到了较大的困难?比如,两个企业经营理念、员工工作和生活方式的差异等等。
孙逢举:困难是当然的,而且举不胜举。就人事方面来讲,建立基础设施、流程、人员安排等工作,以维持组织正常运做这是最重要的。比如说,不同员工所做的工作是不一样的,而合并后基本职责、职位、薪水等许多方面,都会发生变化,那么同时,员工的心理也会产生很大的波动,他们什么事情都要向人事部门询问、打听。而由于两家公司很像,许多职位合并后必然要二选一、三选一,那本来的井井有条,在合并的过程中就全乱了!同时,还不排除一些经理乱插这个口,所以又要有人去把这个口……困难很多,都要注意并一一克服。
组织结构再造问题
主持人:合并就意味着人员的调整,和组织结构的再造。你们怎样做的?
孙逢举:人员调整、组织再造中,最重要的是沟通,增加沟通才能知道每个人的想法。我们这次的合并,人员方面采取的是横向公布完后进行纵向公布,一个层次上的员工一起公布,而公布完这个层次后他们就可以下去开展自己的工作了。停、走,停、走,都是在一个层次上进行的。我们将人员划分为七个层次:总裁、副总裁、各地区的负责人、下面区经理……一层一层,容易管理。宣布一层,经理可以开始着手其工作,马上行动,一切都井然有序。每公布完一层,我们都要停一会,进行公司各层次、部门的人员细分、选任,将各个部门选出来的人填进去。这样对于人才的分配、利用有好处,因为你不要的人或许我要,所以这样的调整、公布过程会避免人才浪费。我们的观念是,在合并中惠普与康柏两边都要留下最好的人才。
主持人:惠普和康柏在合并前,分别有87000人和63000人。合并后,人员必定要减少。你们裁掉了多少人?你们是怎样重新配置岗位人员的?
孙逢举:具体数字我不说,我只能说裁掉了很多人。部门负责人只能留一个,而原来两家公司都有各自的经理。那么怎样安排、选择,这是个难点。选人要一个一个地挑,根据这个人平时工作中的能力、效率等指标,综合衡量,高层的员工也是一样。
主持人:你们的指导思想是什么,是怎样进行人员削减的?
孙逢举:惠普与康柏的这次合并,中国区的组织、人员定位、安排及众多准备事项,我们一共只用了三个月。在当今的时代,惠普的价值观不是大鱼吃小鱼,而是“快鱼吃慢鱼”,速度,是最关键的。当然,人员削减除了快,还要做到人性化,我们更多的是采取自愿离职。有些离职员工有情绪,我们会一一开导,做工作。我们此次组织合并,关键是要选到最适合的员工,不见得是最好的,但一定要最“适合”,而后协助他们快速地进入工作。合并准备工作的最后,中国区员工达到了100%的自愿离职。当然,这也是我们比较顺利的地方。
主持人:合并可能导致原来企业的很有人才因为得不到以前的地位,而选择离开。你们是否考虑留住这样的员工?
孙逢举:我们采取的是直接“砍”的原则。他不愿意留下,我们就不强留他。在合并的大环境下,强留人才的成本是很高的。当然公司为了保证公司的正常运做与稳定,也采取福利等手段留了一些人,但是要求这些人至少要保证能留到一年以上。
主持人:你们是怎样处理离职的员工的?
孙逢举:我们的原则是“好合好散”。公司会为他们做好个人包装,尽量帮助其找新的工作,同时提供丰厚的补偿金。在惠普和康柏的这次合并中,我们还请了美国一家专门做职业善后处理的公司来协助员工的离职。
人力资源管理在企业并购的作用
主持人:企业合并中,人力资源管理起到了什么样的作用?HR的地位如何?
孙逢举:合并中的工作重点有三个方面:产品和服务、客户沟通,再就是组织、人才、士气。而企业的并购中,人员整合又是最重要的一块。我们HR部门,要从人力资源上处理好、准备好。
主持人:你是怎样认识人力资源管理在企业并够中的作用的?
孙逢举:人的问题是关键问题。解决了人的问题就为整个并购扫清了第一大障碍,人力资源管理直接影响并购的成败。
主持人:与人有关的事,会有很多经理来找你,特别是在并购后的人事调整中。
孙逢举:是的!这确实需要准备好随时应付不同的问题,我的原则还是公平公开公正!
主持人:合并后,还有问题吗?
孙逢举:合并后,你中有我,我中有你,不同的人插花着安排,你又要准备好不同的人不同的应付方法。再有定编、人员定位。7月底,每个人都宣布了位置,宣布到底谁走谁留,什么时候走,该做什么,也需要我们来帮助、安排。
主持人:在中国,你们就有20多个法人单位,要捏到一起、合并,你们怎样保证HR部门的力量的呢?
孙逢举:的确。我们的事情很多,人手不够用,我们从其他部门抽调了人来帮助我们做工作。
人物背景
孙逢举 1989年毕业于北京大学计算机系,获硕士学位。从1989年起在中国惠普公司工作至今,历任中国惠普成都分公司总经理、政府和交通及公用事业部总经理。现任中国惠普公司副总裁、人力资源总监和惠普商学院第一任院长。